Jak przygotować zapytanie ofertowe dla JST i instytucji publicznych
W większości projektów i procedur zakupowych konieczne jest zebranie ofert od dostawców. Odpowiednio przygotowane zapytanie pozwala uzyskać dopasowaną ofertę oraz usprawnia cały proces realizacji.
Dlaczego zapytanie ofertowe ma znaczenie
Umożliwia wybór optymalnego wyposażenia spośród dostępnych opcji
Pozwala dobrać sprzęt do konkretnego zastosowania i zakresu działań
Jest wymagane w wielu procedurach realizowanych przez JST
Ułatwia opracowanie dokumentów projektowych i zakupowych
Co powinno zawierać zapytanie ofertowe
Nie musisz znać dokładnej specyfikacji – pomożemy dobrać odpowiednie rozwiązania.
Najczęstsze błędy w zapytaniach ofertowych
Wsparcie w przygotowaniu zapytania i oferty
🧾 Przykładowe zapytanie ofertowe
Jednostka:
Gmina XYZ
Rodzaj jednostki:
Urząd gminy / jednostka samorządu terytorialnego
Zakres zapytania:
Wyposażenie punktu ewakuacyjnego oraz podstawowe zabezpieczenie w sytuacjach kryzysowych
Planowane zastosowanie:
Zabezpieczenie mieszkańców na wypadek ewakuacji oraz sytuacji zagrożenia (np. powódź, awarie infrastruktury)
Zakres potrzeb:
– łóżka polowe i materace
– koce i wyposażenie podstawowe
– zestawy pierwszej pomocy
Orientacyjna ilość:
Wyposażenie dla ok. 50–100 osób
Termin realizacji:
Do ustalenia / zgodnie z harmonogramem projektu
Dodatkowe informacje:
Zakup planowany w ramach projektu związanego z ochroną ludności
Na podstawie takich informacji przygotowujemy ofertę dopasowaną do potrzeb jednostki oraz wymagań projektu.
Potrzebujesz pomocy w przygotowaniu zapytania?
rzygotujemy ofertę dopasowaną do potrzeb Twojej jednostki i planowanego zastosowania.
Bez zobowiązań – to nie jest zamówienie